Вопросом о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, задаются многие работники. Одни хотят скрыть порочащие записи с предыдущего места работы, другие – утаить от руководства, что подрабатывают еще в одном месте. Так стоит ли заводить дубликат?
По закону
Вся ключевая информация о трудовом пути гражданина в России содержится в трудовой книжке. В ней фиксируются:
- даты приема и увольнения;
- переводы с одной должности на другую при работе на одном предприятии;
- карьерный рост или, напротив, понижения в должности;
- поощрения и благодарности за хороший труд;
- взыскания.
По главному документу всего трудоспособного населения страны определяется:
- общий стаж;
- опыт в той или иной сфере;
- размер пособия по беременности и родам;
- право на ранний выход на пенсию, например, на вредном производстве;
- размер пенсии по старости;
- коэффициент для расчета пенсионных выплат;
- северный стаж, дающий право на более высокое пособие.
При первом трудоустройстве документ заводится впервые, а затем «кочует» вместе с человеком на протяжении всей жизни. Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Напрямую законодательство не запрещает заводить несколько «серых корочек», однако в дальнейшем могут возникнуть серьезные сложности (о них подробно расскажем чуть ниже).
На заметку! Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентированы Постановление правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.
Закон, как известно, разрешает трудоустраиваться на несколько мест, однако только одно из них будет основным (все остальные считаются совмещением). Именно в отделе кадров по основному месту и должен храниться документ. Таким образом, вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки, имеет однозначный ответ – нельзя.
На заметку! Заводится документ при первом трудоустройстве не позднее 5 дней с момента подписания контракта.
При утере документа оформляется его дубликат. Оплачивает его тот, по чьей вине произошел инцидент. Перед тем как сделать запись о приеме на работу, кадровик обязан внести имеющиеся данные о предыдущем стаже, подтвердив их приказами с прежних мест работы (предоставляет работник).
Как учесть подработку?
В некоторых случаях хочется зафиксировать работу по совмещению. Заводить новый документ для каждого места не нужно, ведь все данные о втором, третьем и последующих совмещениях по желанию работника заносят в основной и единственный бланк. Для этого следует предоставить на основную работу копию приказа на должность совместителя из другой организации.
Понятно, что в этом случае оба руководителя будут поставлены в известность. А что делать, если сообщать руководству не хочется? Можно ли работать по двум трудовым книжкам в этом случае? Эксперты уверяют, что факт наличия двух документов – не нарушение закона, а злоупотребление правом, хотя существует более разумный вариант – работать по договору, тем более что в планах правительства – отмена привычных серых бланков.
А вот если работодатель случайно узнает о «тайном совместительстве», то последует увольнение, ведь за нарушение ст. 282 ТК РФ о совместительстве предприятию грозит штраф.
На заметку! Подтвердить стаж совместителя можно также выписками из приказов и банковскими справками о движениях по лицевому счету, на который перечислялась зарплата.
Трудовой договор станет основанием для учета периода работы по совместительству и отчислений при расчете пенсии. На ее размер влияет сумма выплаченных платежей, и если они отчислялись с нескольких мест, то они суммируются.
Последствия «клонирования»
К каким неприятностям стоит подготовиться, если у человека две трудовые книжки?
Две трудовые книжки при оформлении пенсии – это катастрофа. Если предъявить обе в пенсионном фонде, то начнется длительное разбирательство, ведь только один документ можно признать действительным. Не факт, что легальным окажется тот бланк, по которому можно было бы рассчитывать на большую пенсию – это первое.
Второе: все отчисления, совершенные по «забракованному бланку», просто-напросто сгорят. Как было сказано выше, этого не случится, если совмещение отображалось в едином документе параллельно с основным местом работы.
При наличии двух трудовых книжек последствия могут быть и более серьезными. Например, если всплывет факт, что дубликаты использовались для получения пособий по уходу за ребенком, то нарушителя заставят вернуть незаконно полученные деньги. При серьезных злоупотреблениях дело может дойти до уголовной статьи за мошенничество.
Нередко люди идут на фальсификацию данных, например, чтобы убрать порочащую запись об увольнении «по статье» (пьянство, прогулы) или покупают «красивую книжицу» со стажем, если нет опыта. Если выяснится, что данные в бланке фальсифицированы, то стоит ожидать наказания по статье 327 УК РК «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов» с наказанием в виде 2-4 лет тюрьмы или штрафом до 80 тысяч рублей.
Несмотря на то что закон прямо не запрещает заводить несколько «серых корочек», очевидно, что ответственность за две трудовые книжки может быть весьма серьезной. Так стоит ли игра свеч?
