Большинство предприятий и организаций предлагают работнику заполнить обходной лист при увольнении. Эта процедура предполагает, что сотрудник обежит основные подразделения и соберет подписи их руководителей. В народе этот документ называют “бегунок”. Все идет хорошо, пока не возникает вопрос о юридической подоплеке. Трудовое законодательство не содержит такого понятия, как обходной лист, значит, требование обязательного заполнения незаконно.
Правомерность обходного листа
Каждый работник может отказаться заполнять обходной лист при увольнении. Если сотрудник не выполнит эту процедуру или оформит “бегунок” не полностью, организации все равно придется произвести с ним полный расчет.
Интересно, что «бегунок» может принести пользу, когда увольнение происходит с конфликтом. Обходной лист с подписями будет гарантировать защиту работника от обвинений в недостаче. В таком случае лист лучше заполнить и сделать себе ксерокопию.
Форма и содержание
Единой формы для этого документа не существует, каждое предприятие разрабатывает его, учитывая структуру организации. Чаще всего обходной лист составляют в виде таблицы, где прописаны основные подразделения. Это может быть склад готовой продукции, библиотека, бухгалтерия. Обычно образец документа разрабатывает отдел кадров.
Примерное содержание:
- доступ к корпоративной почте и сайту (отключил);
- материальные ценности, числящиеся за работником (сдал);
- рабочий компьютер, телефон (сдал);
- ключи и пропуск в организацию (сдал);
- текущие дела и отчёты (передал);
- справку 2-НДФЛ, расчет (получил);
- трудовую книжку (получил на руки).
Что делать, если работодатель требует сдать обходной лист?
Если вам нет надобности заполнять обходной лист при увольнении, а руководитель настаивает, то придерживайтесь такого алгоритма:
- Предупредите работодателя, что законом обходные листы не предусмотрены, а за задержку выдачи документов и окончательного расчета может наступить ответственность. Изложите это предупреждение на бумаге и передайте в отдел кадров.
- Если руководитель настаивает, внимательно изучите локальные акты организации. Проверьте, есть ли в них утвержденная форма обходного листа, прописаны ли обязательные для заполнения графы.
- Работодатель продолжает стоять на своем и отказывается выдавать трудовую книжку и окончательный расчёт – можете обращаться в трудовую инспекцию или писать исковое заявление в суд (ст. 84 и 140 ТК РФ).
